İş gününüzü inanılmaz dərəcədə mənalı hala gətirəcək kiçik tədbirlər

https://stocksnap.io/photo/0EFDQKW84D

İş əmmək məcburiyyətində deyil.

Bir çox insan üçün stresli, qızğın və ya xaotik kimi sözlər tipik günlərini ən yaxşı şəkildə təsvir edə bilər.

Yaxşı xəbər budur ki, işinizi yaxşılaşdırmaq üçün hər gün kiçik tədbirlər görə bilərsiniz. Bu yolla nəinki daha yaxşı hiss edirsiniz, həm də işinizə fokuslanmağı bacarırsınız.

Bu gün səhv ola biləcək bütün şeylər barədə düşünmək əvəzinə, mənalı bir gündə kömək edə biləcək hər şeyə diqqət yetirin.

1. Oyandığınız dəqiqə hərəkət edin

Səhəriniz gününüzün qalan hissəsini tonlayır. Qısa bir idman salonuna getməyiniz və zamanla yaxşılaşdırılması. Hazırda hər səhər idman salonuna gedə bilmirsinizsə, məşq tətbiqlərini sınayın. Onların bir çoxunda özelleştirebileceğiniz onlarla məşq və məşq proqramı var.

2. Telefonunuzu yerə qoyun və bildirişləri öldürün

Telefonunuz başa düşdüyünüzdən daha çox yoldan yayındırır və məhsuldarlığınıza zərər verir. Bildirişlər tapşırıqla əlaqəli olmayan düşüncələri tələb edir və cihazla əlaqəniz olmasa da diqqətinizi poza bilər.

3. Müəyyən vaxtlarda e-poçtları yoxlayın

Orta adam gündə 77 dəfə elektron poçtu yoxlayır, gündə 122-dən çox e-poçt mesajı göndərir və qəbul edir və iş həftəsinin 28 faizini və ya daha çoxunu elektron poçtun daimi axını idarə edir.

Jocelyn K. Glei, "Yazıdan çıxarma: E-poçt narahatlığını necə öldürmək olar, yayındırmaqdan çəkin və real iş alın" mövzusunda yazır ki, gün ərzində e-poçtları yoxlamaq sizə məhsuldar hiss edə bilər, əksinə həqiqətdir.

The Telegraph-a verdiyi müsahibədə Jocelyn, "... iş e-poçtlarını qısa, sadə saxlayın və bir şey e-poçtda tez bir zamanda həll edilə bilmədiyi təqdirdə bir planı təsdiqləmək üçün bir görüş təklif edin və ya sadəcə iş yoldaşınızın masasına gedin. Özünüzü və başqalarını bütün günortadan sonra sürünən, hər kəsi qarışdıran eskizlərdən xilas olacaqsınız. "

Gələnlər qutumu təmizləmək üçün hərəkət yanaşmasından istifadə edirəm:

Bir e-poçtu açanda tez bir qərar verirəm: silmək / arxivləşdir, indi hərəkət et (bir və ya iki dəqiqə çəkərsə) və sonra cavab ver / arxiv ver, tez cavab göndər (sonra arxiv) və ya etmək üçün siyahı siyahısına əlavə et daha sonra müəyyən bir zamanda. E-poçtları olduqca qısa saxlayıram. Onları qısaltmaq tez cavab vermək deməkdir.

Əksər insanlar hər 5-10 dəqiqədə elektron poçtlarını yoxlamağa meyllidirlər. Ancaq qutunuzu daim yoxlamaq və sonra cavab vermək üçün lazım olan dəqiqələrin hamısını əlavə etsəniz, niyə belə bir vaxtın boşa çıxdığını görmək asandır.

4. Əhəmiyyəti üzərində cəmləşdirin və aktuallığını yatırın

Təcili təcavüzkarlığa qarşı dur. Təcili məhsuldarlığı pozur. Təcili və vacib vəzifələri ayırd etmə bacarığınız uğurunuzla çox əlaqəlidir.

Təcili tapşırıqlar dərhal həll edilməli olan vəzifələrdir. Vacib vəzifələr uzunmüddətli missiyanıza, dəyərlərinizə və hədəflərinizə kömək edən şeylərdir.

Təcili və vacib vəzifələri ayırd etmə bacarığınız uğurunuzla çox əlaqəlidir.

5. Gününüzü enerjinizin azalmasına və axınlarına görə təşkil edin

Elmə görə səhər ən məhsuldarsınız. Pik vaxtlarınızdan maksimum yararlanın. Səhər ən vacib vəzifələrinizi həll edin.

Səhəriniz gününüzün qalan hissəsini tonlayır. Məqsədlərinizə çatmaq və bəzi olduqca heyrətamiz şeyləri həyata keçirmək üçün onlardan istifadə edin. Günlərinizin çoxunu qazanarsanız, illər özlərinə qayğı göstərəcəkdir.

6. Gündəlik vəzifələriniz mənalı və daha böyük bir məqsədə kömək etməlidir

İşinizlə əlaqəli bir səbəb tapa bilmirsinizsə, gələn həftəyə qədər vəzifələri geri buraxma ehtimalı çox yüksək olacaq.

Smarter Faster Better'in müəllifi Charles Duhigg'ə görə kiçik bir hərəkətin daha böyük bir hədəfə necə uyğun gəldiyini xatırlatmaq, kiçik səylərimizi daha mənalı istəklərlə əlaqələndirməyi asanlaşdırır.

7. Səhər saatlarında yüksək dəyərli fəaliyyətlərə diqqət yetirin

Bir çox uğurlu insan hər günün ilk saatlarını yalnız düşünmək, düşünmək, düşünmək, yaratmaq və ya oxumaq üçün keçirir. Sizi motivasiya edən bir şey tapın və hər səhər səbirsizliklə gözləyin.

Vaxt idarəçiliyi yataqdan oyandığınız andan başlayır. Səhər ən aktiv və məhsuldarsınız, buna görə ilk bir neçə saatı saymaq üçün əlinizdən gələni etməlisiniz.

8. Yazın

Bu gün işdə bir iş görmək istəyirsinizsə, onu kağıza alın. Daha yaxşıdır, yapışqan bir nota yazın və tapşırığınızı xatırlatmaq üçün onu görə biləcəyiniz yerə qoyun.

"İşlər bitdi" müəllifi David Allen "əsas zibil" adlandırdığı işi etməyi tövsiyə edir. Bu, həll etmək üçün lazım olan hər bir tapşırıq, fəaliyyət və layihəni yazmağı əhatə edir.

9. Əlavə öhdəliklərə yox deyin

Vaxtınız ən dəyərli varlıqdır. Vaxtınıza bir dəyər qoyun. Xeyr söyləməyi öyrənin və özünüzü daha ağıllı, daha yaxşı və xoşbəxt edən şeyləri etməyə daha çox vaxt verin. Əldə edə biləcəyinizdən daha çoxunu götürməyin.

"Mükəmməl gün" ilə yanaşı hər gün və ya həftədə sizin üçün vacib olanı müəyyənləşdirin. Məhsuldar olmaq üçün nəyə diqqəti yönəltməyi bildikdən sonra vacib siyahınızda olmayan və mükəmməl günün yolunda dayanan şeylərə “Xeyr” deməyə başlamalısınız. Xeyr demək çətindir, ancaq ödəyir.

10. Bir anda bir şeyə diqqət yetirin

Gününüzü səhər başa çatdıra biləcəyiniz yüksək dəyərli tapşırıqlarla başlayın. Bu, növbəti tapşırığı vaxtında yerinə yetirmək üçün motivasiya saxlayır.

"Bir şey: Fövqəladə nəticələrin arxasında təəccüblü sadə bir həqiqət" kitabında Gary Keller, "Müvəffəqiyyət məqsədin təkliyini tələb edir. Yan təsirlərlə daha çox şey etmək əvəzinə daha çox təsir göstərmək üçün daha az iş görməlisiniz. Diqqəti bir anda bir yerə toplayanlar bu dünyada irəliləyənlərdir. "

11. MİT-dən faydalanın

Gününüzlə edə biləcəyiniz üç "Ən vacib şey" (MİT) maddəsini təyin edərək bunları prioritet sayaraq gününüzə məqsəd qoyun. MİT bu gün ən çox istədiyiniz və ya etməlisiniz.

Tapşırıqların hər birinə başladıqdan sonra 100% tamamlanana qədər onunla birlikdə olun. Ortada vəzifələri dəyişməyin. Diqqətsizliklər gəldikdə, onları sonradan həll etmək üçün işarələyin.

Başqa bir açar: səhərlər MIT-lərinizi ilk edin.

12. Siyahınızdan kənarlaşdırın

MİTinizi yazın. Etibar edildikdə ediləcək işləriniz siyahısından kənarlaşdırın. Tərəqqi görmək sizi daha məhsuldar edə bilər.

Çarlz Dikkens bir dəfə demişdi: "Mən heç vaxt özümü bir mövzuda cəmləşdirmək əzmini çəkmədən vaxtaşırı, nizamlı və çalışqanlıq vərdişləri olmadan etdiklərimi edə bilməzdim."

13. Ölçmə necə işlədiyinizi inkişaf etdirə bilər

Həftə ərzində necə işlədiyinizi və strategiyalarınızın nə qədər məhsuldar olduğunu təhlil etməyə vaxt ayırın. Daha az saatda daha yaxşısını edə bilərsiniz? Nə iş deyil və niyə işləmir?

Nə səhv edirsən? Nə çox işlədiyini, nə də vaxtınızı oğurlayan şeylərdən daha çoxunu edin. Tapşırığınızı planlaşdırıldığınız kimi əldə etdiyiniz zaman özünüzü mükafatlandırın.

14. Görüşləri arıq tutun

Görüşlər hədəfləri müzakirə etmək və irəli bir görmə yaratmaq üçün vacib ola bilər. Yoxlanılmamış qaldıqda, əhəmiyyətli bir şey qərara alınmadan saatlarınızı (və ya həddindən artıq hallarda, hətta günlərinizi) yeyərək şişkin işlərə çevrilirlər.

15. Masanızı təmizləyin

Səhv sənədlərdən oxumadığın kitablara qədər ləkələmək diqqəti itirməyə və məhsuldarlığı cilovlaya bilər. Təxirəsalınmaz mühitinizi ləğv edin və özünüzü daha mütəşəkkil və əlində olan işi cəmləşdirmək üçün daha yaxşı hiss edə bilərsiniz.

16. Böyük musiqiyə qulaq asın

Bir neçə araşdırma, musiqi dinləmək qan təzyiqini azaltmağa, stressi azaltmağa və əhval-ruhiyyəni yüksəltməyə kömək etdiyini təsbit etdi. Doğru musiqi münasibətinizi dəyişdirmək gücünə malikdir. Beləliklə, işləyərkən diqqəti cəlb edəcək heyrətamiz bir siyahı yaradın.

Pianino parçaları mənim ən yaxşı seçimlərimdir. Siz partlatmadığınız müddətcə (eşitdiyiniz üçün pis), bu gününüzü daha xoş keçirməyin təhlükəsiz və sağlam bir yoludur.

17. Daha çox konsentrasiya üçün bir ara verin

Çalışdığınız müddətdə hər gün etməli olduğunuz kiçik vəzifələr və qərarlar psixoloji ehtiyatlarınızı tədricən tükəndirir. Bir ara vermək (hətta 15-20 dəqiqə) gün ərzində konsentrasiyanı və enerji səviyyəsini qorumaq üçün sübut edilmiş bir yoldur.

Bu yazını oxumağınızdan xoşunuz gəldisə, paylaşın və başqalarının tapa bilməsi üçün tövsiyə edin!

Sən getməzdən əvvəl…

Bu yazıdan zövq almış olsanız, Postanly Həftəlik sevirsiniz. Həyat, məhsuldarlıq, yaradıcılıq və həftənin ən yaxşı ismarıcları haqqında ən yaxşı yazılarımın həftəlik PULSUZ həzmidir. Buraya abunə olun. 17,000+ oxucuya qoşulun.