Boşluqlar tikmək

Canlı və əhatəli bir ofis yaratmaq üçün birgə dizayndan necə istifadə etdik

Gustonun yeni SF qərargahına çevrilən tarixi bir gəmi təmiri anbarı. [Will Lopezin görüntüləri]

Bir-birimizin üstündə işləyirdik - SOMA-da köhnə bir ofis otağının iki mərtəbəsinə çırpılır, yer uğrunda mübarizə aparır, hər yerdə terlik olur. Kiçik başlanğıcımız təvazökar evini üstələdi və biz daha da böyüdük.

Yeni bir ev tapmaq vaxtı gəldi və sürətli idi. Tipik ofis qurmaları 9-12 ay çəkir, lakin başlanğıclar çox vaxt bu prosesi 6-9 aya sıxışdırırlar. Gusto dörd ay ərzində inşaatını başa çatdırmağı hədəfləyirdi. Təzyiq yoxdur, elə deyilmi?

Burada Gusto-da, kiçik müəssisələr üçün onlayn alətlər qurmaqda çətinlik çəkirik. Ancaq bir ofis dizaynı tamamilə yeni bir problem idi. Bir marka dizayneri olaraq vaxtımı işçilərimizin böyüməsinə və ya fiziki məkanımıza deyil, marketinq artımına yönəldirəm. Və indi mənə (və 250-dən çox digər Gusto işçisi) gündə 8+ saat sərf edəcəyim bir ofis sahəsi hazırlamaq tapşırıldı.

Rəfiqəm Dizayner, Jason və mən əvvəlcə bəzi estetik qərarlar verməyə kömək etmək üçün ofis dizaynı layihəsinə cəlb edildik, amma rolumuz sürətlə genişləndi və inkişaf etdi. Biz bu layihəni dizayn düşüncələrini tətbiq etmək üçün mükəmməl bir fürsət olaraq gördük - şirkətin ehtiyaclarını daha dərindən qazmaq və Gusto mədəniyyətini yeni məkana gətirməyin bənzərsiz yollarını araşdırmaq, gələcək ofislərdə istifadə edə biləcəyimiz bir sistem yaratmaq.

Köhnə sümüklər, yeni çətinliklər

Tarixi bir gəmi təmir anbarı və kiçik bir şirkət üçün problemlərin həllində həvəsli olan bir dəstə nədir? Gözlədiyinizdən daha çox. Keçmişin inşaatçıları məşəlini yeni bir nəsil inşaatçılarına ötürdülər, amma biz fərqli bir növ inşaatçıyıq. İşin daha yaxşı bir həyat təmin etdiyi bir dünya yaratmaq üçün çalışırıq.

Pier 70 Missisipinin qərbindəki ən bütöv sənaye kompleksi hesab olunur! Yeni evimiz olan 113-cü bina keçmiş bir həyatda bir maşın mağazası idi.

Dogpatch-da böyük bir potensiala sahib olan Pier 70-də tarixi bir anbardan başladıq. Bu bina onsuz da çox həyatı yaşayıb - əvvəlcə II Dünya müharibəsi zamanı gəmi inşası və təmir üçün istifadə edilmiş, sökülməyə planlaşdırılmadan illər əvvəl boş qalmış və hazırda 250-dən çox Gusto işçisi üçün bir evdir.

Beləliklə, özünüzə məxsus bir ofis sahəsi necə tərtib edirsiniz?

Addım 1: Şirkətə cəlb olun

Əvvəlcə ilk şey: Gündən-günə məkandan istifadə edəcəkləri cəlb etməliydik. Düzdür, əvvəllər bəhs etdiyim terlik örtüklü kiçik bizneslə məşğul olan millətlər. Konsensusun tərtibatı çətindir və görmə qabiliyyətini seyreltməklə başa çata bilər, lakin istifadəçilərinin girişi olmadan bir məkan hazırlamaq risklidir. Bir sıra qrup beyin fırtınaları ilə şirkətin nəbzini götürdük, hamımızın sinxron olduğumuzu və başqa cür görməməzlikdən gələ biləcəyimiz fürsətləri təmin etdik. Gusto-da maraqlı, canlı, ehtiraslı bir dəstəyik və ofisimizin dəyərlərimizi və şəxsiyyətimizi təcəssüm etdirdiyi vaxt idi.

Post-onu ortaya qoyduq və ofisin görünüşü və hissindən tutmuş, müştərilərimizin diqqətini necə çəkməyimizə qədər mövzularda fikir mübadiləsi apardıq.

İşçilərin fikirlərini səsləndirmələri üçün açıq bir forum yaratmaqla, məlumat toplaya və istiqamətləri müəyyənləşdirə bildik. Fikirlərini önə çəkmək ciddi şəkildə ödənildi. Beyin fırtınalarından topladığımız anlayışlar, konfrans otağının adlarından tutmuş, rahat əyləclərə, divan parçalarına və daha çox şeylərə dair qərar verməyə kömək etdi. Hər kəs nəhayət özləri üçün məkan əldə edə bildikdə, fikirlərinin elementlərinin hər tərəfə səpildiyini gördülər. Dizaynda bir əli olduğu üçün bu məkana daha çox bağlı olduqlarını hiss etməyə imkan verdi.

Addım 2: Əsas anlayışları çıxarın

Beyin fırtınalarından sonra öyrəndiklərimizi ələ keçirdik. Əvvəlki ofisimizin artıq insanlara ən yaxşı işlərini görməsinə imkan yaratmadığına dair heç bir dəlil çatışmazlığı yox idi və əksikliyin əksəriyyəti buna birbaşa cavab idi.

Hər kəsin gözləntilərini bir yerə topladıqdan sonra, müzakirə olunmayanların siyahısını hazırladıq:

  • Müştərilərimizi ön plana çəkin
  • Yerləşdirin və əməkdaşlığı təşviq edin
  • Bütün komandaları vizual olaraq ilhamlandırın
  • Dekompressiya və sakit iş üçün sahələr təklif edin
  • Dinamik və transformasiya edən bir ofis yaradın
  • Mükəmməlliyi itirmədən rahat olan bir məkana diqqət yetirin
Jason və mən hər bir məkan üçün əhval lövhələrini, hədəfləri, funksional tələbləri və hər bir məkanın doğulacağı hissləri birlikdə topladıq.

Bu yolları ayırd etdikdən sonra, ofisdəki hər məkanı ətraflı izah edən vahid həqiqət mənbəyi yaratdıq. Bu sənəd, komandamız, Gusto-da qərar verənlər və işlədiyimiz daxili dizayn firması Gensler arasında ortaq bir vizual dil oldu. Bütün qərar və irəliləyişlər üçün şimal ulduzu təyin etdi.

Addım 3: Hamını yeniləyin və həyəcanlanın

Çalışdığınız yer, mövcud bir ofisdəki tək bir konfrans salonu və ya tamamilə yeni bir binanın qurulması olsun, enerjinizi və təcilinizi artırmaq vacibdir. Gusto-da, sualları göndərə biləcəkləri şirkətə açıq olan və onları yeniləmələr və işləmə görüntüləri ilə bibər edə biləcəyimiz bir Slack kanalını yaratdıq. Şirkətdəki bütün əllər zamanı irəliləməyimizi bölüşdük, amma böyük bir hərəkətə qədər bir neçə sürprizi geridə qoyduq.

Addım 4: Birlikdə inkişaf edin

Kütləvi bir büdcə və ya səxavətli bir qrafiki olmasa, hər gün üçün hər şeyin 100% tam olacağı ehtimalı yoxdur. Gustonun qurma mərhələsinin olacağını və "Günün iki yeniləməsi" və ya ilkin hərəkətdən sonra ediləcək yeniləmələrin vaxtlarını bölüşdüyünü aydınlaşdırmaq üçün əlimizdən gələni etdik. Bir ofis dizaynı heç vaxt tamamlanmır. Komandalar böyüyür və böyüyür, mədəniyyətlər dəyişir və ehtiyac duyur və bununla birlikdə bir yer inkişaf etməlidir.

Hazır məhsul

Yuxarıda qeyd etdiyimiz ehtiyacları nəzərə alan bir məkan dizaynında istifadə etdiyimiz bəzi yanaşmalar.

Rahat xüsusiyyətləri ilə sənaye məkanının yumşaldılması

Beyin fırtınalarından əsas götürmə yollarından biri də hər kəsin rahat bir yer istəməsi idi. Özümü ev kimi hiss etmək üçün lazım olan iş. Bizim üçün "ev" rahat, isti və əlverişli, yetkin, lakin iddiasız deyil. Sakit iş və dekompressiya sahələri yüksək tələbat idi. Yaşıllıq və təbii materiallar təkrar-təkrar gündəmə gəldi. Bu təkrarlanan mövzular bizi ofisləri qarmaqlar və qonaq otağı yerləri ilə doldurduğumuzda, hər biri hər iş üslubu üçün rahat, həm də işləyən mebel ilə bəzədikdə bizə rəhbərlik etdi.

Ofisdə ayaqlarınızı qaldırmaq və işə enmək üçün çox sayda qarmaqarışıq və rahat yer var. [Şəkillər Jenna Carando]Qəbul sahəsinə yaşayış divarı əlavə etmək, sənaye məkanını yumşaltmaq üçün Gusto şirkəti ilə əkilmiş Dizaynla tərəfdaş olduq. [Şəkillər Jenna Carando]

Bütün əllər müştərilərimizin diqqətini çəkmək üçün bir araya gəlir

Məkanda müzakirə olunmayan məsələlərdən biri müştərilərimizin diqqətini çəkdi. Müştəri məhəbbəti bizi daha çox canlandırır - Gusto həyatlarını yaxşılaşdırmaq üçün mövcuddur, onlara əməkhaqqı, HR və fayda verməyimizi təmin edərkən işlərini davam etdirməyə kömək edir.

Camellia'nın divarındakı məlhəmin ilkin mockupu.

All-Hands məkanında 40 metr uzunluğundakı divarı götürdük və ən böyük müştəri diqqət mərkəzimizə çevirdik. Məqsədimiz əllərin hamısının divarlarını rəngləmək idi. Müştərilərimizi dirçəltmiş - mühasibdən baristaya qədər öz Camellia Neri ilə təsvir olunan boya ilə sayda ortaq bir mural yaratdıq. baytardan texnikaya. Yeni ofisdə ilk həftə ərzində Gustonun bütün işçiləri divarın rənglənməsinə kömək etməyə dəvət edildi!

Gusto işçiləri boya fırçalarını çıxarır və boya ilə nömrələrin ortaq işlənməsində iştirak edirlər  [Jenna Carando (foto)

Markamızı və şəxsiyyətimizi infuziya edir

Bir neon işarəsi fikri beyin fırtınalarından birində meydana çıxdı, bir çox məna topladı. Bu ifadənin özü bizim missiyamıza bir oyundur: işin daha yaxşı bir həyat təmin etdiyi bir dünya yaratmaq. Neon, həm işçilərimiz, həm də müştərilərimiz üçün bir nod, ehtiras, canlılıq və enerjini xaric edir. Həm də ölkə daxilində kiçik müəssisələrin pəncərələrində görünən "Açıq" işarələrinə incə bir istinaddır. Gusto yazısı ilə Canlılığı bu parlaq marka anına (mənim üçün ümumi bir xəyal layihəm!) Çevirmək üçün yerli neon işarəsi sənətçisi ilə işlədim.

Büro boyunca görmə qabiliyyətini və görünməsini sınamaq üçün işarəni 6x6ft çapı ilə inşaat sahəsinə baş çəkdik.Neon işarəsi yuxarı mezzanine işıq verir lights [Jenna Carando (şəkil)

San Fransisko və Denverdə eyni şəkildə, konfrans salonlarımızı müştərilərimizin diqqətini çəkmək üçün başqa bir fürsət olaraq istifadə edirik. Otaqlar kiçik biznes mövzusudur və istifadə etdiyimiz lövhə kiçik müəssisələrin istifadə etdiyi köhnə məktəb nişanlarına əsaslanır.

Ən çox bəyəndiyim konfrans otağının adları: Donut Fabriki , Bayt & Tackle  və Surf Shack ‍ [Jenna Carando Photo]

Həmişə inkişaf edir

Gələcəkdə müştərilərimizi və daha çox marka anlarımızı daxil edərək ofisi inkişaf etdirməyə davam etməkdən məmnunuq. Gusto sürətlə böyüyür və bu ofislə yaratdığımız təməl bizə özümüzə uyğun bir şəkildə yeni məkanlara genişlənməyə imkan verəcəkdir. Bunu yazdıqca, böyüyən komandalarımızı tutmaq üçün Denverdə yeni bir məkan qurulur.

Bu vaxt, Pier 70-ə gələn həyəcanlı dəyişikliklər üçün ön cərgədə oturacağımız var. Bu gün bu tarixi körpü boş ərazilərin və pisləşən anbarların gələcək üçün böyük planları olan qarışıqdır. Növbəti bir neçə il ərzində Pier 70 yolları, istehsalçı məkanları, evləri və icma tədbirləri ilə dolu açıq bir sahil olacaqdır.

Həqiqi bir komandanın səyidir

Dogpatch's Pier 70-dəki bu tarixi anbarı yeni evimizə çevirmək çox böyük səy və çox sayda ağıllı, yaradıcı töhfənin nəticəsi idi. Bu məkanı həyata keçirməyə kömək edən bütün tərəfdaşlara və işbirliyimizə görə çox minnətdarıq.

Gustonun

Gusto üçün növbəti nədir?

Hal-hazırda ton (rolu da daxil olmaqla) üçün işə götürürük və gəzmək üçün sizinlə birlikdə olmaq istərdik. Gustonun gələcəyini birlikdə formalaşdırmaq imkanımız var